Audyt personalny

Może zauważacie Państwo w Waszej firmie kumulowanie się zjawisk, na które coraz trudniej wpływać, unikać, poprawiać. Sami uczestniczycie i obserwujecie np. częste sytuacje wzajemnego niezrozumienia się, pozorną komunikację, niezadowolenie i frustrację, konflikty, psucie systemu motywacyjnego i wynagrodzeń. Być może, niepostrzeżenie, narastają przeciwieństwa interesów, gry o status i wpływ.

Audyt stanowi użyteczne narzędzie diagnostyczne w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. Realizacja audytu personalnego pozwala na gruntowne zanalizowanie stanu relacji w przedsiębiorstwie, poznanie przekonań i oczekiwań załogi oraz wskazanie narzędzi naprawczych.

Moduły audytu – obszary badania: Audyt może zawierać większość n/w modułów czyli jest to audyt kompleksowy lub ograniczyć się do wybranych modułów najbardziej potrzebnych w obecnej sytuacji firmy czyli jest to audyt selektywny.

• Funkcjonalność systemu administrowania personelem (SADP).
• Analiza spójności i kompletności stosowanych narzędzi zarządzanie zasobami ludzkimi.
• Funkcjonalność struktur organizacyjnych firmy.
• Specyfika mechanizmów informacyjno-komunikacyjnych w firmie.
• Integracja pracowników w firmie.
• Postawy pracownicze: przekonania i nastawienia pracowników wobec celów firmy.
• Analiza nastrojów pracowników i stopnia satysfakcji z pracy.
• Gotowość pracowników do zmian.
• Testowanie potencjału.

KORZYŚCI Z AUDYTU PERSONALNEGO

• W kontekście pojedynczych pracowników.
• W kontekście organizacji.

Wyniki audytu przedstawione w formie rozbudowanego raportu i rekomendacji dla zarządu powinny stanowić najważniejszą przesłankę do wytyczania planów w zakresie zasobów personalnych. W zależności od sytuacji firmy wyniki audytu mogą być wykorzystywane do działań naprawczych i doskonalących strukturę.

Wyniki audytu stanowić mogą m.in. przesłanki do:

• dostosowania SADP do standardów wynikających z obowiązujących przepisów,
• nadania systemowego, spójnego charakteru procedurom ZZL,
• dostosowania struktury organizacyjnej firmy do strategii firmy,
• wpływania na przebieg konfliktów interesów i prowadzonych gier
  o wpływy, zgodnie ze strategią firmy,
• umożliwiania pracownikom wzbogacania zadań i metod pracy w firmie,
• polepszenia procesów komunikowania się oraz korzystania i upowszechniania zasobów umiejętności oraz wiedzy w firmie,
• zwiększenia trafności przewidywania postaw, sposobów kontrolowania, wzrostu motywacji pracowników
• dostosowania programów szkoleń.